Ліквідація підприємства не означає, що людина втрачає право на стаж, який там напрацювала. Але процедура його підтвердження ускладнюється.
Читайте також: На пенсію до досягнення 60 років: кому дозволено
Як пише УНІАН, юристка Тетяна Ященко, пояснила, які документи потрібні для підтвердження трудового стажу, де взяти довідку про зарплату для пенсії, якщо підприємство ліквідоване, і як убезпечити себе від таких проблем заздалегідь.
Головним документом, що підтверджує трудовий стаж, залишається трудова книжка – паперова чи електронна. Отримати доступ до електронної версії громадяни можуть через вебпортал Пенсійного фонду за допомогою електронного цифрового підпису, тоді як паперова трудова книжка залишається на руках у працівника.
“Якщо з якихось причин у документі щось написано неправильно, а підприємство, яке це зробило, ліквідовано, тоді особа має звернутися до архівної установи, яка прийняла на зберігання справи цього ліквідованого підприємства”, – пояснює експертка.
Цей архів має розташовуватися за останнім місцезнаходженням підприємства. До архіву потрібно подати запит на отримання довідки про трудовий стаж. Подати його можна особисто, у довільній формі, але у запиті обов’язково мають бути такі відомості:
назва установи;
паспортні дані людини, яка подає запит;
дата і підпис;
чіткий зміст запиту – має бути вказано, що така-то особа (прізвище, ім’я, по батькові) просить надати довідку про її трудовий стаж, отриманий на підприємстві, із зазначенням його назви й бажано коду ЄДРПОУ.
Читайте також: У Києві збільшили вартість проїзду: квиток на тролейбус – 30 грн
Альтернативний варіант – надіслати запит поштою, хоча відповіді доведеться чекати довше, або подати документ через законного представника – адвоката чи особу за довіреністю.
Стандартний строк відповіді – 30 днів, однак, уточнює експертка, “у зв’язку з воєнним станом її можуть надавати і довше”.
Втім, результат залежить від стану архіву.
“Людині пощастить, якщо в архівній установі будуть необхідні документи для надання довідки про трудовий стаж, бо насправді дуже часто у ній можуть бути не всі документи підприємства. Тобто підприємство могло неналежним чином вести записи, здати не всі документи, щось могло загубитися. І бувають випадки, що в архівній установі таку довідку надати не можуть”, – зазначає юристка.
Загальний алгоритм дій у такому разі виглядає так:
отримані в архіві документи передають до Пенсійного фонду – він вирішує, чи достатньо їх для підтвердження стажу;
якщо документів недостатньо – крім трудової книжки, Пенсійному фонду можна надати додаткові документи: накази про прийняття на роботу, переведення чи звільнення (у них фіксуються дати змін у трудових відносинах), а також підписаний трудовий договір;
якщо архів не може згенерувати запис про трудові відносини, варто витребувати якісь із перелічених документів, що допоможуть підтвердити наявність стажу, й повторно звернутися з ними до Пенсійного фонду за рішенням щодо зарахування стажу.
“Якщо у Пенсійному фонді вирішать, що документів для підтвердження трудового стажу недостатньо, то вони мають надати відмову, і вже з цим документом особа може звертатися до суду та встановлювати факт трудових відносин. У суді потрібно надати всі докази, які можуть підтвердити, що в особи були трудові відносини з підприємством, наприклад, показання свідків, виписки з банку про нарахування зарплат”, – радить фахівчиня.
Читайте також: Уряд оновив правила бронювання працівників: що змінюється
Де взяти довідку про зарплату для пенсії, якщо підприємство ліквідоване
За словами експертки, довідку про заробітну плату для нарахування пенсії теж можна отримати через архівну установу – там мають зберігатися відповідні дані. Крім того, такі відомості надає податкова служба.
Зробити це можна двома способами:
особисто – написавши заяву за стандартною формою;
дистанційно – через Дію, електронний кабінет Пенсійного фонду, Електронний кабінет платника податків за допомогою електронного ключа, надіславши запит на отримання даних з Реєстру застрахованих осіб (форма ОК-5 або ОК-7).
Запит формується автоматично: у ньому потрібно вказати роки, за які потрібна інформація, – система покаже лише ті періоди, за які за особу сплачувалися страхові внески.
Читайте також: Борги за комунальні послуги: у яких випадках дозволено вилучати житло
Якщо підприємство ліквідується і звільняє працівників, у трудовій книжці, за словами експертки, обов’язково має з’явитися запис про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства:
У цей момент бажано одразу взяти наперед довідку від роботодавця про ваші з ним трудові відносини, про нараховану зарплату, про переведення, про стаж роботи, запитати про всяк випадок копії всіх наказів, трудових договорів за увесь період вашої роботи.
Тож у момент звільнення варто одразу отримати на руки:
довідку про трудові відносини з роботодавцем;
довідку про нараховану зарплату;
накази про переведення (якщо було);
довідку про стаж роботи;
копії всіх наказів і трудових договорів за весь період роботи.
Якщо ці документи будуть на руках, то у майбутньому відновити інформацію про стаж буде значно простіше.
Читайте головні новини України та світу на нашій сторінці у Facebook